Soft.CNews: Статьи \ Организовать все дела

Программа-органайзер должна уметь хранить и управлять списками задач и встреч с привязкой к дате, обеспечивать напоминание о них, уметь хранить текстовые записи. Необходимыми являются функции импорта и экспорта, интеграция с другими приложениями (почтовым клиентом, программой для работы с контактным данными). К этому добавим интеграцию с онлайновыми сервисами и возможность публикации созданного календаря и списка дел на сайте онлайнового сервиса. Все это должно сопровождаться фильтрами просмотра записей, поддержкой категорий, удобным поиском.

Заметим, что приложений этого класса на рынке существует более чем достаточно, и в обзоре представлены только наиболее известные из них. Количество компьютерных органайзеров — платных и бесплатных, работающих на основе рабочих книг Excel и использующих базы Outlook, просто огромно.

Для управления личными делами и задачами в операционной системе Windows Vista существует стандартное приложение под названием «Календарь Windows». Хотя это приложение и умеет выполнять базовые задачи по управлению делами и встречами, его сложно назвать по-настоящему современным и удобным органайзером. Из удобных решений отметим тот факт, что в программе можно создавать несколько календарей и соответственно, настраивать их просмотр и работу с ними. «Календарь Windows» обладает стандартным функционалом — он позволяет настраивать важность, время начала и окончания события, напоминание (которое, правда, будет представлено только в виде всплывающего окна при запуске программы). Однако на этом возможности программы заканчиваются — ее разработчики не подумали о текстовых заметках, без которых программу такого класса сложно назвать функциональным органайзером, не говоря уже о поддержке интеграции, работы со списками контактов или какими-то другими дополнительными вещами, необходимыми пользователю.

Наиболее популярный и известный органайзер, который входит в состав пакета офисных программ Microsoft Office — Microsoft Outlook. Outlook считается классикой жанра. Программа в определенной степени является одновременно почтовым клиентом, инструментом для чтения RSS, и, конечно же, органайзером, который позволяет управлять задачами, делами, встречами и текстовыми заметками. Главное ее преимущество — удачная интеграция всех существующих функциональных возможностей. Например, на основе списка контактных данных можно формировать список рассылки, а к электронному письму программа позволяет присвоить так или иначе связанную задачу.

Функции органайзера также могут считаться хрестоматийным примером — из особенно удачных решений отметим удобные функции категоризации встреч и задач, гибкие настройки напоминаний, возможность связывать дела с записями адресной книги. Программа умеет хранить текстовые записи, при этом для них также можно присваивать категории и настраивать фильтры их просмотра. Для более удобного просмотра записей всех типов доступна настройка групп, в которые можно объединять записи на основе разных параметров отбора.

В программе доступны функции импорта и экспорта, позволяющие сохранить данные программы в наиболее популярных форматах данных. Так, например, доступен экспорт данных программы в файлы в форматах Access, Excel, cvs, можно экспортировать RSS-каналы в OPML-файл. Не менее разнообразны и функции импорта — кроме импорта RSS из Интернета или OPML-файла, можно провести импорт электронных адресов с сервиса веб-почты, файла vcard, iCalendar, vCalendar.

В программе доступен быстрый поиск внутри одного из разделов, а еще можно применить расширенный поиск с настройкой всевозможных параметров. Еще одним удобным решением является использование конструктора запросов, позволяющего сохранить поисковые условия для дальнейшего использования.

Стоит также напоминания тот факт, что для Microsoft Outlook существует множество плагинов расширений.

Недавно свой органайзер предложила пользователям и Mozilla, самый главный конкурент корпорации Microsoft. Органайзер от Mozilla называется Sunbird и представляет собой одновременно календарь и планировщик. К сожалению, у Sunbird отсутствуют возможности работы с контактной информацией и с текстовыми заметками.

Отметим удобное решение, представленное разработчиками — наглядную календарную сетку, которая позволяет четко видеть, с каким днем недели в данный момент идет работа.

В окне программы отображен календарь и список задач. В календаре отображается список запланированных событий. С помощью фильтра пользователь может отобразить список тех событий, которые относятся к определенному промежутку времени. Здесь же доступен поиск в отобранных событиях. Правда, при этом доступен только обычный поиск — нет возможности провести расширенный поиск по дополнительным параметрам.

При добавлении нового события пользователь может настроить не только звуковое оповещение о предстоящем событии, но и получение уведомления по электронной почте. Собственно, на этом интеграция с другими программами заканчивается, однако такая возможность — очень удобна при работе с программой. А еще пользователи могут опубликовать календарь на указанном сайте. Еще одна интересная функция — возможность подписаться на обновление удаленного календаря, который распложен либо в Сети, либо на другом компьютере. В результате подписки такой календарь можно будет использовать совместно с другими пользователями.

В программе можно работать одновременно с несколькими календарями, добавляя календари или удаляя их. Также пользователям программы доступна настройка приватности — событие может быть публичным и личным, или же можно указать отображение только даты и времени события. Sunbird поддерживает работу с категориями и позволяет их присваивать задачам и встречам.

Доступен импорт календаря в формат iCal или cvs, а при экспорте кроме этих двух форматов можно сохранить календарь в формате html.

Заметим, что разработчики приложения остались верны своему принципу и предложили пользователям возможность устанавливать плагины расширения для Sunbird и, таким образом, расширить его базовую функциональность.

Организовать все дела

Статьи по теме: