Soft.CNews: Статьи \ Электронные полки

Справиться с этой задачей можно с помощью системы управления базами данных Microsoft Access — программы, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Для этого можно создать таблицы, в которых хранить фамилии авторов, названия книг и другие параметры (издательство, год выпуска, жанр). Однако работа с программой требует определенных не совсем очевидных умений и навыков, посему лучше воспользоваться готовой программной оболочкой для создания электронного каталога книг.

Представленные в обзоре программы умеют хранить информацию о книгах, позволяя вводить традиционные необходимые данные. При тестировании особенное внимание уделялось таким функциям как поиск книг по разным параметрам, возможность создания и применения фильтров для поиска и отбора книг. Функции импорта и экспорта позволят добавить в каталог содержимое готового списка, сохраненного в отдельном файле, или же наоборот, превратить список книг в удобный для просмотра и печати файл. Еще одна функция, которая также важна и на которую мы обращали внимание — работа с электронными текстами. Некоторые программы умеют присваивать элементу списка файл, размещенный на жестком диске, позволяя таким образом создавать каталог книг из вашей электронной библиотеки.

BookSnake — это полноценная база данных с удобной оболочкой, позволяющая хранить информацию о книгах. Главная особенность этой программы состоит еще и в том, что она позволяет формировать в своем окне каталог электронных книг. То есть к каждой книге, которая размещается в базе данных BookSnake, можно присвоить файл, размещенный на диске компьютера пользователя. В этом случае в окне программы можно будет открыть текст книги и читать нужный файл средствами BookSnake.

Программа работает на основе справочников. По умолчанию здесь существуют справочники Style (жанр) и Coutry (страна). Эти справочники можно дополнить в окне настроек программы. Например, можно указать справочник «полка», в котором указывать, на какой полке стоит ваша книга, или же справочник, в котором будет указываться, была ли прочитана книжка, или еще какие-то другие, в зависимости от потребностей и привычек читателя и владельца программы.

При добавлении автора указывается его фамилия и другие параметры, например, дата рождения, страна, жанр, в котором он пишет. К каждой записи, добавляемой в базу данных программы можно указать текстовый комментарий, то есть — пояснение в произвольной форме. После заполнения всех полей записи с информацией об авторе ее нужно сохранить.

При добавлении новой книги указывается автор, название, ключевые слова — эти параметры являются обязательными. Кроме них можно также задать дату создания книги, указать имя файла на диске (если вы добавляете информацию о книге, для которой существует электронный вариант). В зависимости от формата вашей электронной книги, программа позволяет настроить способ ее просмотра — текст, DJBU, HTML, OLE, PDF и еще ряд других.

В программе доступна настройка нескольких способов просмотра созданного каталога — так в правой части окна программы можно отображать не только список авторов, но еще и список жанров, стран или других справочников, которые были добавлены в программу

Двойной щелчок мышью в окне BookSnake означает чтение соответствующей электронной книги. Ее текст будет отображен в дополнительной вкладке окна программы. При этом можно будет проводить поиск по тексту книги, менять шрифт, быстро переходить к нужной главе и выполнять другие операции.

В программе доступны разные способы упорядочивания и управления созданной базой данных с книгами. Так списки книг, например одного автора или одного жанра можно сохранить в виде текстового файла, в виде HTML-таблицы или в XML-формате. При этом можно сохранять как все книги отображенные на экране в списке, так и только выделенные.

В BookSnake доступен поиск, при этом можно просмотреть список произведений заданного автора или сформировать список произведений с такими же значениями справочника. Потом эти списки можно либо сохранить, либо работать с ними другим образом. Также доступен расширенный поиск — можно проводить поиск по целому ряду параметров, например, по коду, названию, ключевым словам, фамилии автора, жанру, дате добавления, имени файла и другим параметрам — справочникам.

Программа умеет работать с несколькими базами данных, которые можно использовать, например, для упорядочивания книг разного типа (бумажные / электронные) или для работы с книгами, которые стоят в разных комнатах, еще поддерживается импорт данных — файлов электронных книг и формирование на их основе готового списка данных. При этом можно указать папку для проведения импорта. Программа автоматически сформирует список на основе файла, которые размещены в этой папке. При этом можно вручную выделить такие файлы, или же провести их выделение по маске или по типу.

Это одна их наиболее удобных программ этого класса. Она обладает удобным интерфейсом и расширенными функциональными возможностями. Заметим, что эта программа позволяет создать каталог не только книг, а еще и других носителей информации, например, компакт-дисков, журналов, дискет и ряда других. Если нужного вам носителя в списке нет, вы можете указать свой, установив переключатель «Прочее». В этом случае можно указать файл, который будет добавляться в каталог, созданный в программе PSD Home Library. Таким образом, напрямую программа не поддерживает управление электронными книгами, однако с помощью этой функции всегда можно сформировать каталог электронной библиотеки.

Программа позволяет очень детально описать книжку — кроме традиционных параметров — названия, автора, издательства, язык книги, год издания, жанр и прочие, здесь можно указать ІSBN, что очень удобно, ибо этот номер означает уникальный универсальный идентификатор книги, позволяющий точно определить ее. Также в окне добавления книги можно указать ее место расположение, причем довольно точно — шкаф, полка, ряд, положение. К книге можно добавить аннотацию.

Заметим, что PSD Home Library нацелена не только и не столько на формирование каталога книг — с ее помощью можно формировать каталог отзывов, так называемых рассказов о книгах. При добавлении новой записи можно выбрать — что же именно нужно добавлять — описание книги или рассказ о книге. При добавлении рассказа также нужно указать, о какой книге идет речь и далее ввести краткое описание книжки.

В программе доступны удобные функции просмотра — тут можно быстро отобразить книжки, для которых есть рассказы и без рассказов, а также установить целый ряд фильтров отображения книг. Среди них — фильтр по носителю, издательству, шкафу, полке, носителю и ряду других параметров.

Кроме этого доступен фильтр по диапазону параметра, например, можно провести отбор и просмотр записей которые принадлежат определенному диапазону годов издания, годов приобретения, дат внесения книг в каталог. Также есть многопараметрическая фильтрация на основе ряда параметров. Примечательно, что в случае использования этого способа фильтрации фильтр можно сохранить и повторно использовать при следующем запуске программы. Еще одной дополнительной функцией программы является ее использование как инструмента учета отданных книг. С помощью программы можно указать, что книга была отдана другому человеку или пометить факт возвращения книги. Также здесь можно просмотреть список книг, которые были отданы, но не были возвращены, и список книг которые просрочены, то есть, не отданы вовремя.

Заметим, что в разделе настроек PSD Home Library позволяет установить параметры отображения данных для каждой книги. Здесь можно выбрать, какие поля нужно отображать при вводе книги и ее отображении в списке, выбрав их из огромного списка полей, доступного здесь.

Доступен многопараметрический поиск — по носителю, переплету, типу файла, пути к файлу, номеру и всем данным, которыми описывается книга. В программе доступен экспорт — можно провести экспорт элемента каталога в формат Excel, текстовый документ или HTML-файл.

Электронные полки

Статьи по теме: